Аутсорсинг аукцион. Удаленный тендерный отдел. Тендерный аутсорсинг - оперативная аккредитация на ЭТП

Экономия ресурсов – финансов и человеко-дней – мотивирует рассмотреть тендерный атсорсинг в контексте всех выгод для поставщика. Сфера закупок открывает широкие возможности и, одновременно, связана с досадными открытиями и неожиданностями. Чем выгоден аутсорсинг участнику закупок?

Тендерный аутсорсинг - экономия с привлечением стороннего опыта

Подготовка заявок и другой документации по закупкам 44-ФЗ, размещение информации на zakupki.gov.ru и площадках, непосредственное участие в тендере – всё это требует квалифицированного подхода. Соответственно, сопряжено с затратами на повышение квалификации сотрудников либо расширением штата. Договор на тендерный аутсорсинг, заключённый с проверенной компанией, сэкономит ресурсы.

Самостоятельно подготовить документы по нормам аукционной документации 223-ФЗ вообще сложно. Условия и техзадание заказчиков коммерческих площадок требуют пристального изучения - аутсорсинг тендерного отдела вам в помощь!

Тендерный аутсорсинг - оперативная аккредитация на ЭТП

При необходимости экспертизы, заполнения и подачи документов в кратчайший срок для выпуска электронной усиленной подписи и аккредитации на торговых площадках без проблем услуги аутсорсинга– лучшее решение.

Здесь всё решает опыт работы и квалификация. Атсорсинг обеспечит защиту от непредвиденных ситуаций. К тому же, при подключении к электронным площадкам с рабочего места без помощи профессионалов не обойтись.

Тендерный аутсорсинг - быстрая ориентация в сфере торгов

Электронные площадки, государственные и коммерческие, это тысячи тендеров. Статистика по котировкам, конкурсам и аукционам демонстрирует уровень конкуренции: в среднем 2 заявки на 1 процедуру. Но объективно оценить заказчиков и конкурентов можно только с помощью мониторинга и аналитики.

Официальный сайт, площадки и поисковые сервисы детальной информации не предоставят. Аутсорсинговые же компании используют специализированное программное обеспечение и осуществляют профессиональный юридический мониторинг. С услугами подбора тендера и оформления заявки вы не столкнётесь с неожиданным исчезновением заказчика, неправомерного отклонения документов и проблемами с обеспечением.

Среднее число заявок на одну процедуру в разрезе способов определения поставщика (данные ВШЭ)

Судебная практика по 44-ФЗ и 223-ФЗ всё ещё не до конца сложилась. Для принятия выгодных решений в спорных моментах, обжалования результатов торгов, защиты прав существуют соответствующие услуги аутсорсинговых компаний. Естественно, тот практический опыт решения сложных ситуаций, который есть у специалистов по закупкам, убеждает обратиться именно к ним.

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В одной из моих прошлых статей мы уже рассматривали с вами такое понятие, как , а также его плюсы и минусы. В этой же статье речь пойдет о тендерном аутсорсинге, поскольку в настоящее время это направление становится все более популярным среди участников закупок. (Примечание: настоящая статья актуализирована 14.05.2018 г.).

1. Что такое тендерный аутсорсинг?

В одной из статей мы с вами подробно рассматривали понятие “аутсорсинг”, которое означает делегирование отдельных видов работ или проектов.

В свою очередь, — это передача сторонней компании на основании заключенного договора полного объема или части работ по подготовке и участию в коммерческих и/или государственных тендерах.

Тендерный аутсорсинг можно рассматривать как одну из разновидностей такой услуги, как тендерное сопровождение, только в отличие от него, аутсорсинг будет носить договор кратковременного характера.

Огромное количество российских компаний уже оценили положительную сторону участия в государственных закупках. Многим начинающим предприятиям это помогло расшириться, встать на ноги, зарекомендовать себя на рынке.

2. Виды тендерного аутсорсинга

Тендерный аутсорсинг может быть как полным, так и частичным в зависимости от номенклатуры предоставляемых услуг.

2.1 Полный тендерный аутсорсинг

Полный аутсорсинг тендерного отдела представляет собой временный отдел, созданный из штата компании-подрядчика и выполняющий весь цикл услуг: от поиска тендеров до последующих действий по подготовке заявок, а также апелляций в случае возникновения каких-либо конфликтных ситуаций. Как правило, данное сотрудничество носит кратковременный характер.

2.2 Частичный тендерный аутсорсинг

Частичный тендер аутсорсинг представляет собой помощь компании-подрядчика на определенном этапе участия в конкурсе. Это может быть подготовка заявки, подача заявки, подготовка апелляции и представление интересов компании на заседаниях ФАС и так далее.

Оплата такого рода работ выполняется по факту исполнения обязательств.

3. Функции и алгоритм работы тендерного аутсорсинга

Функции компании-подрядчика полностью зависят от того, какой набор услуг аутсорсинга тендеров вы выберите. Сотрудники подрядчика могут полностью, т.е. “под ключ”, организовать участие в аукционе или конкурсе, а именно: , пройдут аккредитацию на электронных площадках, полностью избавят вас от поиска нужного тендера по заданным вами критериям, осуществят полный контроль за движением денежных средств на электронной торговой площадке, а также, если у ЭЦП истечет срок действия, переоформят ее заблаговременно.

Таким образом, полностью избавят вас и вашу компанию от всего спектра дел, относящихся к организации и непосредственному участию в конкурсах или аукционах.

Стоит отметить, что данные услуги оказываются, как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.

Что же касается алгоритма работы, тот он достаточно прост. Сотрудники аутсорсингового тендерного отдела проводят полный мониторинг конкурентоспособности компании для участия в том или ином конкурсе, а также после подбора нужных лотов, согласовывают дальнейшие действия с руководителем организации или ответственным за данное направление. А далее, произведут все необходимые действия, описанные выше, в порядке, который был оговорен.

Для подготовки и участия в госзакупках или коммерческих закупках от имени компании, с аутсорсером заключается договор аукционной оферты, а также оформляются доверенности и иные необходимые документы.

4. Преимущества и недостатки аутсорсинга тендеров

Конечно, в первую очередь в тендерном сопровождении нуждаются организации, желающие увеличить сбыт своей продукции или объем предоставляемых услуг. Также участие в госзакупках является очень хорошим стартом для начинающих предпринимателей, еще не вставших “на ноги” и не имеющих опыта участия в торгах.

У тендерного аутсорсинга, по моему мнению, есть достаточное количество преимуществ. Давайте рассмотрим некоторые из них:

• опыт сотрудников аутсорсинговой компании позволяет выполнять поставленные задачи профессионально и корректно, а, следовательно, добиваться максимальной эффективности;

• профессиональные подрядчики могут уменьшить отрицательные последствия участия в торгах;

• данные компании адекватно и четко учитывают все возможные риски и тонкости участия в коммерческих или государственных закупках;

• специалисты подрядчика способны в сжатые сроки разрешить сложные ситуации при нарушении правил проведения тендера, также предоставить апелляции и жалобы в соответствующие инстанции при возникновении споров.

Одним из ключевых недостатков не только привлечения тендерного аутсорсинга, но и участия в государственных или коммерческих закупках является то, что никто не даст вам 100% гарантии, что ваша компания победит в конкретном конкурсе.

Минус в данной ситуации также заключается в том, что даже если вы не выиграете, аутсорсеру все равно надо будет заплатить. Поэтому вам нужно точно понимать, готовы ли вы идти на эти риски и оправдывает ли конечная цель потраченные средства.

В данном вопросе очень важно понимать, аутсорсинговая компания не является волшебной палочкой. Это лишь инструмент, который поможет вам не заблудиться в таком обширном вопросе, как участие в государственных или коммерческих закупках. Ниже я представлю вам 4-е практических совета, как не ошибиться в выборе.

Прежде чем бежать заключать договор, проанализируйте рынок ваших товаров или услуг, чтобы понять есть ли спрос у коммерческих или государственных компаний на них. Попросите у предприятия, оказывающего услуги по тендерному аутсорсингу, отчет или мониторинг рынка за предыдущий год или квартал в вашей отрасли (объем закупок, средний чек, частота конкурсов и т.д.), а также произведите расчет возможных прибылей и убытков и оцените рентабельность не только участия в закупках, но и найма сторонней компании.

Прежде чем заключать договор, тщательно проанализируйте несколько компаний, предоставляющих данные услуги. Произведите мониторинг числа выигранных контрактов за предыдущий год, отзывы реальных клиентов (тут советую вам лично пообщаться с клиентами аутсорсинговой компании).

В данном вопросе дешевле не значит лучше. Качество всегда дорого оценивается. Если у компании огромный поток клиентов, это значит, что вам не уделят должного внимания, что повлечет за собой потерю денег.

Если вам гарантируют 100% результат, бегите оттуда. Выше мы уже говорили с вами о том, что в вопросе участия в государственных или коммерческих закупках знать, что вы стопроцентно победите никто не может, а если может, значит речь идет о коррупционной составляющей. А это карается уголовной ответственностью. Поэтому настоятельно рекомендую вам избегать компаний, дающих 100% гарантию результатов.

Таким образом, если ваша цель участие и выигрыш в тендере на аутсорсинге, советую вам очень серьезно подойти к выбору компании. Поиск аутсорсинга тендеров может занять достаточно много времени.

На этом моя статья про тендерный аутсорсинг подошла к концу. Если у вас остались вопросы, то задавайте их ниже в комментариях к этой статье.

P.S.: Ставьте звездочки и лайки, а также делитесь этой статьей со своими друзьями и коллегами в социальных сетях.

С 2007 года компания «Макс Финанс» развивает одно из приоритетных направлений своей деятельности – комплексное сопровождение компаний на всех этапах участия в государственных и коммерческих закупках, проводимых в соответствии с Федеральными законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

С 2007 года компания «Макс Финанс» развивает одно из приоритетных направлений своей деятельности – комплексное сопровождение компаний на всех этапах участия в тендерах (тендерный аутсорсинг), в настоящее время включая государственные и муниципальные закупки, проводимые в соответствии с Федеральным законом 44-ФЗ, закупки отдельных видов юридических лиц в соответствии с Федеральным законом 223-ФЗ и коммерческие закупки.

Преимущества работы с нами

• Адекватная цена, как на тендерное сопровождение в целом, так и на отдельные услуги. Мы не завышаем цены, как подобные нам компании, работающие не первый год и сделавшие себе определенное имя, и не демпингуем, как новички;
• Высокая оперативность оказания услуг и решения организационных вопросов. Сведем к минимуму временные затраты и трудозатраты клиента. От клиента требуется только минимально необходимый объем информации;
• Гибкая схема сотрудничества. В отличие от других компаний мы готовы предоставить клиенту выбор наиболее подходящей для него схемы оплаты услуг, то есть либо выплату процента от цены выигранного контракта, либо оплата по фиксированному тарифу, либо смешенный вариант. Готовы разработать персональную схему сотрудничества, рассчитанную на сопровождение определенного количества тендеров, вне зависимости от сложности;
• Привлекаем для оказания сопутствующих услуг клиентам только проверенные компании. Выпуск электронной подписи в удостоверяющих центрах с многолетним опытом работы. Оформление банковских гарантий только в надежных банках;
• Подбираем тендеры при помощи специальных программных средств, осуществляем профессиональный анализ тендерной документации, позволяющий выявить коррупционную составляющую и оценить перспективу участия, обеспечиваем клиента наиболее актуальной информацией о рынке закупок;
• В случае отклонения подготовленной нами заявки на участие в тендере бесплатно подготовим жалобу в ФАС. В случае признания указанной жалобы необоснованной вернем деньги за подготовку заявки;
• Нам доверяет большое число компаний. Сотни компаний стали нашими клиентами за время нашей работы, большинство из которых продолжают сотрудничать с нами по сей день.

Что ходит в услугу "Тендерный аутсорсинг"

• Получение электронной цифровой подписи;
• Аккредитация на электронных торговых площадках;
• Настройка персонального компьютера для работы на электронных торговых площадках;
• Автоматический или ручной подбор тендеров по заданным параметрам;
• Анализ тендерной документации, в том числе на предмет соответствия действующему законодательству и наличию коррупционной составляющей;
• Подготовка полного пакета документов для участия в тендере (комплекта документов заявки на участие в аукционе, конкурсе, запросе котировок, запросе предложений и других процедурах);
• Подача заявок на участие в тендерах;
• Подача запросов на разъяснение положений тендерной документации;
• Участие в процедуре проведения электронного аукциона;
• Подготовка и подача жалоб в Федеральную антимонопольную службу;
• Представительство в Федеральной антимонопольной службе;
• Сопровождение подписания контракта (включая подготовку протокола разногласий);
• Решение сопутствующих финансовых вопросов (тендерный кредит, банковская гарантия, кредит на исполнение контракта и пр.);
• Помощь в получении необходимых видов лицензий (СРО, ФСБ и т.п.);
• Подготовка аналитических отчетов;
• Консультации специалистов и сопутствующие юридические услуги;

Участие в тендерах дает много преимуществ организациям, решившим расширить область деятельности и рынок сбыта, путем получения альтернативных каналов сбыта. При этом очень часто у представителей малого и среднего бизнеса нет ни опыта участия в тендерах, ни квалифицированных специалистов, которые могли бы это участие обеспечить.
Ведь необходимо знать не только тонкости законодательства (в первую очередь Федеральных законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ), но и учитывать малейшие, на первый взгляд, незначительные детали при подготовке пакета документов. Создание “с нуля” тендерного отдела – дело непростое, затратное и довольно долгое, а найти хорошего специалиста очень непросто.
Тендерный аутсорсинг - прекрасный выход из положения. То есть вместо создания тендерного отдела (с наймом или обучением соответствующих специалистов), его функции передаются компании, которая профессионально занимается сопровождением участия в тендерах.

Как происходят этапы работы:

1. Предварительная консультация
   Заполнение заявки на нашем сайте, либо телефонный звонок нашему менеджеру;
2. Заключение договора
   Это может быть рамочный договор, либо договор об оказании конкретной услуги, в зависимости от того, что требуется клиенту. Для начала работы, будет достаточно обменяться подписанными сканкопиями договора;
3. Выпуск электронной цифровой подписи
   В случае отсутствия или истечения срока действия ЭЦП мы можем изготовить для Вас подпись или продлить срок ее действия. Срок изготовления составляет всего один день с момента оплаты счета и предоставления необходимого пакета документов. Возможно получение подписи в день обращения;
4. Аккредитация на электронных торговых площадках
   В случае если Вы еще не проходили аккредитацию на ЭТП, мы сами аккредитуем Вас на всех федеральных торговых площадках и, при необходимости, на выбранных коммерческих. Согласно требованию действующего законодательства этот процесс может занимать до пяти рабочих дней с момента предоставления необходимого пакета документов. Попутно мы настроим Ваш персональный компьютер для работы на ЭТП;
5. Подбор тендеров
   Мы осуществим поиск подходящих для Вас тендеров и предоставляем Вам информацию о них в виде отчета. Вам остается только выбрать тендер, в котором Вы хотели бы участвовать;
6. Анализ тендерной документации
   Перед тем, как Вы сможете принять решение об участии в том или ином тендере мы проведем анализ его документации и проконсультируем Вас по вопросам целесообразности участия в нем;
7. Подготовка и подача заявок на участие в тендере
   Анализ тендерной документации позволит оценить и согласовать с клиентом цену подготовки пакета документов заявки на участие в тендере. После согласования цены мы готовим весь необходимый пакет документов, подавая, в случае необходимости, запросы на разъяснение положений тендерной документации. Подачу документов заявки в электронной форме через функционал ЭТП мы осуществим сами, подача документов на бумажном носителе осуществляется либо нами, либо клиентом, по согласованию;
8. Участие в процедуре проведения электронного аукциона, представление интересов при вскрытии конвертов
   В зависимости от вида закупки, в которой клиент принимает участие, мы готовы отыграть электронный аукцион на ЭТП, либо представлять интересы клиента на процедуре вскрытия конвертов с заявками;
9. Подготовка и подача жалобы в Федеральную антимонопольную службу
   На любом этапе закупки, до заключения контракта, в случае нарушения Ваших прав и законных интересов со стороны заказчика (организатора тендера) мы подготовим и подадим жалобу в ФАС, а также можем представлять Ваши интересы на заседаниях при рассмотрении жалобы по существу;
10. Сопровождение подписания контракта
    В случае выигрыша тендера мы окажем юридические услуги при заключении контракта, включая составление протокола разногласий;
11. Сопутствующие услуги
    В течение всей процедуры участия в тендере мы окажем все необходимые сопутствующие услуги, как то: оформление банковской гарантии, тендерного кредита или кредита на исполнение контракта, оформление требуемых лицензий, подготовка аналитических отчетов, консультации по текущим вопросам и юридическая помощь.

Часто задаваемые вопросы:

Для начала необходимо подобрать тендеры, соответствующие специфике деятельности организации или индивидуального предпринимателя. Не обойтись, естественно, без того, кто будет сопровождать процедуру участия организации или индивидуального предпринимателя в тендере. Это может быть, как штатный сотрудник или сотрудники, так и сторонняя организация, которой эти функции отданы на аутсорсинг. Что конкретно будет требоваться для обеспечения возможности участия в конкретном тендере, во многом зависит от того, по какому федеральному закону и с применением каких подзаконных актов проводится тендер, от вида тендера и требований организатора (заказчика). Как правило, требуется электронная цифровая подпись и аккредитация на электронных торговых площадках. Заказчик устанавливает требования к пакету документов заявки и к участникам тендера. Также может потребоваться обеспечение, как исполнения контракта, так и самой заявки на участие в тендере.

Гарантировать победу в тендере невозможно. Любой, кто гарантирует такую победу – сознательно вводит в заблуждение. Гарантировать можно участие – то, что тендерная заявка не будет отклонена. А победа в тендере зависит от разных факторов, часть из которых лежит вне контроля, как организации, оказывающей услуги тендерного сопровождения, так и самого участника тендера. Основные факторы, от которых зависит победа следующие: полнота и корректность подготовки пакета документов тендерной заявки, предложенная участником тендера цена контракта, коррупционная составляющая. Если полноту и корректность подготовки пакета документов тендерной заявки, быстрое и профессиональное решение любых сопутствующих вопросов компания, занимающаяся тендерным сопровождением, гарантировать может, то остальные факторы от нее не зависят. Цену, в конечном итоге, определяет сам участник тендера. Коррупционную составляющую можно только выявить, бороться с ней, как правило, нецелесообразно.

Каких-то специальных ограничений для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, связанных с организационно-правовой формой или формой собственности нет. Напротив, установление организатором тендера (заказчиком) таких ограничений будет расценено как необоснованное ограничение конкуренции и повлечет серьезные последствия. Для участия в государственных и муниципальных тендерах имеются отдельные, строго регламентированные законом, ограничения, связанные, например, с закупкой товаров, ограниченных в гражданском обороте, с закупкой товаров (работ, услуг) только у субъектов малого предпринимательства или социально ориентированных организаций, с закупкой путем проведения закрытой процедуры. При проведении тендера по Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ у организатора тендера (заказчика) есть возможность накладывать отдельные ограничения по своему усмотрению, но по требованию участника тендера, либо в случае разбирательства в ФАС или суде он будет обязан обосновать такие ограничения. Наконец, если речь идет о коммерческих тендерах, то, с одной стороны ввиду полной добровольности организации подобных тендеров в этих процедурах наиболее полно соблюдается принцип свободы конкуренции, с другой стороны – данные тендеры не регламентируются специальными нормами и особенности их организации зависят от воли заказчика (организатора тендера). Следует также иметь в виду, что при организации любого тендера, кроме некоторых коммерческих, к участникам устанавливается комплекс требований, призванных отсеять ненадежных контрагентов. Это требования о не проведении ликвидации организации, отсутствии задолженности по налогам и сборам, отсутствии ареста имущества и т.п. Конкретный список таких требований зависит от того, по какому федеральному закону и с применением каких подзаконных актов проводится тендер.

Компания, оказывающая услуги тендерного сопровождения, после заключения договора сразу приступает к работе. Следовательно, есть возможность начать участвовать в тендерах практически сразу. Штатного специалиста же нужно еще найти, а нередко и обучить, что займет не один месяц и потребует существенных расходов фактически еще до начала участия в тендерах. Увеличит и без того немалые расходы необходимость подготовить рабочее место для штатного специалиста. Следует учесть, что только прошедший подготовку и не имеющий опыта специалист с большой долей вероятности будет допускать ошибки в работе. При сотрудничестве с компанией, профессионально занимающейся тендерным сопровождением, ошибки исключены. Даже если в штате уже есть подготовленный опытный специалист по тендерам, все равно затраты на него в разы выше, чем на услуги тендерного сопровождения, оказываемые сторонней компанией. Ведь заработная плата штатному специалисту платится в любом случае, независимо от того, в каком количестве тендеров принимается участие и принимается ли оно вообще в тот или иной период времени, и каков результат. Более того, обойтись одним специалистом в штате будет очень сложно – один человек, как правило, не в состоянии разбираться абсолютно во всех вопросах, связанных с организацией и проведением тендеров. Компания же, профессионально занимающаяся тендерным сопровождением, - это большая команда специалистов различного профиля, способная решить любые вопросы, связанные с участием в тендерах. Еще одним несомненным плюсом тендерного аутсорсинга является гарантированность оказания нужных услуг в нужное время, а штатный специалист может в самый неподходящий момент и заболеть, и уволиться. Не стоит забывать и о том, что тендерное сопровождение включает в себя разнообразные сопутствующие услуги (например, юридические, консалтинговые).

Тендерное сопровождение удаленно - эффективный инструмент укрепления и развития бизнеса, целью которого является полная либо частичная передача на внешний сервис функций тендерного отдела. Финансовый дом «Инновации и технологии» предлагает организациям малого и среднего бизнеса, частным предпринимателям профессиональную квалифицированную консалтинговую помощь и поддержку на всех этапах участия в тендерах (в государственных и коммерческих закупках), проводимых согласно Федеральным законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

Комплексное тендерный аутсорсинг в Москве

Преимущественная доля государственных и муниципальных закупок в РФ ведется на специализированных электронных площадках. Основные трудности, с которыми сталкиваются компании – поиск электронного аукциона, аккредитация на ЭТП, заполнение документации, получение электронной цифровой подписи или ЭЦП, выбор подходящего финансирования и др.

Мы предлагаем комплекс услуг по удаленному тендерному сопровождению :

1. Мониторинг тендеров . Ежедневный грамотный анализ ситуации в области государственных, муниципальных и коммерческих заказов с использованием современного программного обеспечения позволяет быстро достичь желаемого результата. Мы подберем варианты электронных торгов под профиль клиента, проведем анализ технического задания заказчика, оценим целесообразность участия в конкурсе. Обратившись к нам, вы получите актуальную и полную информацию о текущих и объявленных торгах, выгодных для вашего бизнеса.
2. Подготовка и направление заявки на участие в конкурсе . Специалисты нашей компании подготовят пакет документации согласно требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ, обеспечив включение клиента в реестр претендентов.
3. Сопровождение тендера на всех этапах . Участие в тендере или аукционе требует специфических знаний законодательства и процедур электронных закупок.

   Мы оказываем следующие услуги:
   - консультирование по вопросам участия в конкурсных закупках;
   - аккредитация на электронной торговой площадке (ЭТП);
   - формирование и экспертиза пакета тендерной документации;
   - представление интересов клиента в ходе торгов;
   - подписание контракта от имени клиента посредством ЭЦП;
   - обжалование результатов тендера/аукциона при выявлении нарушений проведения тендерных процедур в ФАС и др.

4. Организация тендерного финансирования . Мы оказываем содействие в скорейшем получении финансового обеспечения (банковской гарантии), сотрудничая с несколькими банками-партнерами Москвы (подробнее здесь). Кроме этого, выполним подачу заявки, подготовку документации для получения тендерного кредита. Этот инструмент позволит вам не отвлекать собственные оборотные средства для обеспечения участия в аукционе.

После заключения договора мы предоставим актуальные рекомендации по участию в госзакупках. ФД «Инновации и технологии» поможет максимально эффективно использовать ваш потенциал при проведении конкурсных процедур для получения выгодного государственного контракта.

Преимущества тендерного отдела на аутсорсинге

Обращение в нашу компанию обладает массой достоинств, это:

• Минимизация риска финансовых потерь. Грамотное юридическое сопровождение участия в тендере, знание тонкостей ведения тендерных процедур, практики применения законов 44-ФЗ и 223-ФЗ, опыт работы на различных АТП гарантируют отсутствие негативных последствий от участия в электронных торгах.
• Увеличение количества выигранных торгов и заключенных госконтрактов. При этом вы экономите время на мониторинг, оформление документации, отслеживание сроков направления заявок на участие, а также результатов участия.
• Профессионализм работников. В нашем штате юристы с большой практикой в сфере электронных закупок, а также квалифицированные консультанты-эксперты в области государственных и муниципальных закупок.
• Высокая ответственность. Специалист по тендерам удаленно несет более высокую ответственность в рамках исполнения договора, чем штатный сотрудник.

Кому адресованы наши услуги?

Передача тендеров на аутсорсинг незаменима в случаях:

• отсутствия практического опыта в сфере государственных и коммерческих закупок;
• организационной структурой не предусмотрены штатные работники, курирующие вопросы в области тендеров и аукционов либо нет возможности их обучать, содержать;
• ограниченный срок для участия в тендере и нужен быстрый результат.

Тендерное сопровождение от ФД «Инновации и технологии» позволит избежать сложной, финансово затратной процедуры участия в тендерах и сосредоточиться на других аспектах развития бизнеса пока мы обеспечиваем вам победу в очередном конкурсе! Звоните или заполните форму заявки, размещенной ниже.

1. Тендерный аутсорсинг - это...

Аутсорсинг – это делегирование каждого вида работы или проекта.

Понятие тендерный аутсорсинг в свою очередь обозначает передачу сторонней организации на основе сделки весь объем или часть работы в организации или участие в муниципальных или коммерческих тендерах. Данный вид аутсорсинга – это разновидность , но в отличие от последнего, аутсорсинг носит не долгосрочный договорной характер.

Большое количество компаний по всей России отмечают, что такое положение дел, носит положительный характер в гос.закупках. Для начинающих предприятий – это одно из наилучших решений для начала торгов.

Мы предоставляем:

Большой спектр услуг для вас. Гарантию качества. Самую низкую цену среди конкурентов. Консультация - бесплатна!

2. Виды тендерного аутсорсинга

В тендерном аутсорсинге разделяются всего два вида в зависимости от того, какие услуги будут предоставляться. Аутсорсинг бывает:

Частичный.

Полный аутсорсинг отдела тендеров демонстрируется во временном отделе, который был создал из состава организации исполнителя, которая осуществляет все виды услуг: от отбора тендера и до всех следующих шагов по создание заявок, а также создание апелляции при возникновении спорных и проблематичных ситуаций. Данный вид сотрудничество чаще всего носит не долгосрочный характер.

Частичный аутсорсинг тендерного отдела демонстрируется в помощи организации исполнителя на конкретном периоде участия в тендере. Данный вид аутсорсинга может проявляться в: оформление заявки, подготовке и т.д.

3. Функции и алгоритмы тендерного аутсорсинга

Функции выполняемые исполнителем зависят от вида аутсорсинга . Исполнитель может выполнять все виды операций «Под ключ», то есть:

Если говорить кратко, то всецело избавят вас от головной боли с документами и торгами. Данный вид услуг может оказываться в рамках 44 и 223 ФЗ.

Алгоритм работы аутсорсинга очень простой. Работники отдела выполняют конкурентной мощи организации для принятия решения участвовать в конкурсе или нет. Предоставляются услуги по подбору лота. После выбора лота производят все обговоренные в договоре действия.

Для того, чтобы аутсорсинг начал работу в государственных или коммерческих закупках и предоставлял интерес компании, нужно заключить сделку оферты, после чего оформить доверенность и прочую нужную документацию

4. Тендерный аутсорсинг плюсы и минусы

Давайте начнем с плюсов аутсорсинга :

• Стремительный старт в торгах
• Документы готовят профессионалы своего дела
• Специалисты всегда оперативно и грамотно расскажут обо всех подводных камнях.
• Штат сотрудников, который стремительно отслеживает новые закупки.
• Отсутствие нужды оплачивать повышение квалификации для тендерного специалиста компании, нужда в таком сотруднике отпадает.
• Оплата по результату!
• Нет необходимости отдавать лишние деньги.
• Большой процент побед за счет грамотной подготовки.

Теперь то, что касается минусов:

Как не странно, минус тут один. Чаще всего, это цена вопроса, которая бывает очень высока!

Однако стоит отметить, что наша компания предоставляет такую услугу как комплексный договор сопровождение закупок и тендеров, который не имеет высокой цены, а список услуг, предоставляемых нашими специалистами очень высок.

Испытываете сложности с участием в торгах?

Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!