Отчет о розничных продажах необходимо. Для чего используется документ отчет о розничных продажах. Отражение оплаты банковской картой

В последнее время все более распространенной становится оплата товаров и услуг банковской картой.

Группа процессов, связанных с оплатой банковскими картами, называется эквайрингом.

Для организации приема платежей банковскими картами предприятие заключает с банком договор эквайринга. В нем оговаривается порядок обеспечения предприятия техническими средствами для приема оплаты картами и вознаграждение банку-эквайеру за обслуживание.

Рассмотрим, как отражается реализация товаров в розницу с оплатой банковской картой.

Настройка параметров учета.

Если организация осуществляет розничную торговлю, то при настройке параметров учета предварительно необходимо установить флажок «Ведется розничная торговля» на закладке «Розничная торговля».

При установленном флажке в разделах «Банк и касса», а также «Покупки и продажи» становится доступным пункт «Отчеты о розничных продажах».

В разделе «Банк и касса» этот документ доступен потому, что в нем помимо продаж товаров розничным покупателям, отражается и факт получения оплаты — для этого предназначена специальная закладка «Платежные карты и банковские кредиты».

Документ «Отчет о розничных продажах».

Документом «Отчет о розничных продажах» вводится информация о продажах в розницу либо одновременно с приемом выручки (для этого при вводе нового документа нужно выбрать вид операции «ККМ»), либо информация по ранее принятой выручке (вид «НТТ» — для работы с неавтоматизиронными торговыми точками).

Данный пример я демонстрирую на документе с видом операции «ККМ», т.е. выручка отражается одновременно с реализацией.

Информация о реализованных товарах отражается на закладке «Товары».

Если закладку «Платежные карты и банковские кредиты» не заполнять то при проведении документа по умолчанию оплата отразится в корреспонденции со счетом 50, указанным в шапке документа:

Проводки будут выглядеть следующим образом:

Отражение оплаты банковской картой.

В случаях оплаты товаров банковскими картами вводится информация на закладке «Платежные карты и банковские кредиты».

При добавлении новой строки необходимо заполнить реквизит «Вид оплаты», выбрав его из справочника «Виды оплат организаций».

Введем новый вид оплаты «Платежная карта».

Указываем тип оплаты — «Платежная карта».

В качестве контрагента выбирается банк, с которым у организации заключен договор эквайринга. Банк должен быть введен в справочник «Контрагенты». В реквизите «Договор» выбираем договор эквайринга, заключенный с банком.

В качестве счета расчетов, используемого для расчетов по банковским картам, выбираем счет 57.03 «Продажи по платежным картам». В реквизите «Процент банковской комиссии» вводим процент комиссии банка, указанный в договоре эквайринга.

После выбора вида оплаты все реквизиты строки платежа заполняются автоматически, нам остается только внести сумму платежа:

После проведения документа сформируются следующие проводки:

Отмечу, что для распределения розничной выручки между разными способами оплаты от покупателей используется счет 62.Р «Расчеты с розничными покупателями». По нему не ведется аналитический учет по контрагентам, как по другим субсчетам счета 62. Аналитика ведется только по розничным торговым точкам (субконто «Склады»).

Счет 57.03 закрывается при отражении поступления денежных средств на расчетный счет (автоматически при обмене с банком либо вручную документом «Поступление на расчетный счет»).

Таким образом в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0 регистрируется оплата банковскими картами от розничных покупателей .

Предлагаем рассмотреть, каким образом происходит процесс розничной продажи в неавтоматизированной торговой точке на базе программы 1С 8.3 Бухгалтерия редакции 3.0.

Неавтоматизированной торговой точкой (НТТ) называется объект розничной торговли, у которого нет возможности прямого доступа к базе 1С. Это может быть розничный магазин, киоск, торговля на рынке или выездная торговля.

Отражение розничных продаж подразумевает создание нескольких связанных между собой документов. Это:

Поступление товаров.

Установка цен.

Перемещение.

Продажа с розничного склада в НТТ.

Инкассация или поступление выручки.

Товар в розницу продается с розничного склада. Куда попадает путем перемещения с оптового склада. Разберем изначально поступление товаров. Регистрируется данный процесс документом «Поступление товаров и услуг». В шапке заполняются поля:

Накладна № - номер документа поставщика.

Оригинал получен – ставим галочку в поле, если поставщик предъявил оригинальные документы на поставку товара.

Номер и дата - формируются автоматически по порядку.

Организация – если в учетной политике программы 1С прописана одна организация, то поле заполняется автоматически, либо отсутствует. А если учет ведется, например, удаленно через 1С в облаке по нескольким организациям, то необходимую компанию выбираем из справочника.

Склад – указываем, на какой склад приходуется партия товара, выбирается из справочника. Как правило, это «Основной склад» или «Оптовый склад».

Контрагент – это организация-поставщик. Выбираем из справочника контрагентов или создаем нового.

Договор – подставляется автоматически после выбора контрагента.

Счет на оплату – выбирается из журнала, если ранее был выписан. Если не выписывался, то поле остается пустым.

Расчеты – этот пункт можно настроить в зависимости от вида расчетов с контрагентом. Достаточно нажать на ссылку и указать нужный тип.

Грузоотправитель и грузополучатель – это ссылка, перейдя по которой возможно указать или изменить информацию. Используется в случае, когда данные отличаются от заявленных.

Пункт с НДС отражается автоматически на основании введенных параметров в карточке контрагента и учетной политике.

Табличную часть документа можно заполнить любым из способов:

Через клавишу «Добавить». Каждый товар индивидуально выбирается из номенклатуры и вручную указывается количество.

Через клавишу «Подбор». В этом случае из номенклатуры подбирается товар с нужным количеством и массово переносится в документ.

После добавления товара по необходимости можно указать информацию в колонках «Номер ГТД» и «Страна происхождения».

После ввода всех данных проверяем и проводим. Если поставщик предоставил счет-фактуру, необходимо зарегистрировать его, введя номер и дату в соответствующем поле внизу документа. Товар оприходован. Теперь необходимо установить стоимость, по которой будет продаваться. Для этого существует специальный документ «Установка цен номенклатуры». Находится на вкладке меню «Склад». Заполнение документа производится в ручном режиме. В программе 1С имеется возможность массово установить цены прямо из документа поступления, это очень удобно и экономит время. Заходим в созданный документ «Поступление товаров и услуг» и нажимаем клавишу «Создать на основании». В выпадающем списке выбираем пункт «Установка цен номенклатуры». Откроется форма, заполненная основными данными. Все что нужно сделать, это выбрать тип цены в соответствующем поле.

На основании поступления можно создать несколько документов «Установка цен номенклатуры» с разными типами цен (если нет возможности внести все нужные типы цен).

В форме имеется пункт «Регистрировать нулевые цены». Если галочка стоит, то ее лучше снять. В противном случае по товарам, на которые не установилось новая стоимость, будет зарегистрирована цена со значением «0». Это недопустимо.

Откорректировать ценовое значение (увеличить или уменьшить на %) можно через клавишу «Изменить». Стоимость товаров назначена, его можно перемещать в торговую точку. Это может быть НТТ или торговый зал. Процесс оформляется через специальный документ «Перемещение», журнал с которыми располагается на вкладке меню «Склад». Это удобно если нужно переместить небольшое количество позиций. При массовом перемещении обычно формируется «Перемещение» из документа поступления через клавишу «Создать на основании». Все заполнения происходят по документу-основанию, остается только задать тип склада-получателя и вручную проставить количество перемещаемых товарных единиц.

На основании поступления можно создать несколько документов «Перемещение» на разные склады. Количество при этом редактируется вручную. Если вдруг допустили ошибку и указали больше, чем числится на складе, программа выдаст ошибку с отображением наименования товара.

Теперь можно продавать товар. Если продажи ведутся со склада «Торговый зал», то в конце рабочего дня формируется «Отчет о розничных продажах». Здесь отразятся все реализованные товары. Отчет создается по складу, который нужно выбрать самостоятельно, с отражением выручки:

Заполняются поля:

Склад – по какому складу формируется отчет.

Статья ДДС - необходимо указать «Приход денежных средств розничная выручка».

Счет кассы – счет, по которому ведется учет выручки.

При необходимости можно ввести «Счет учета» и Счет доходов», если не подставляются автоматически, и субконто.

Для отчетности розничной продажи в неавтоматизированной торговой точке необходимо сначала сделать инвентаризацию. Проходим на вкладку меню «Склад» и выбираем пункт «Инвентаризация товаров». В шапке документа указывается склад и организация. Добавления товара массово осуществляется через клавишу «Заполнить». Из выпадающего списка выбираем «Заполнить остатками по складу». В табличной части отобразится вся номенклатура, которая числится по указанному складу. После пересчета товара имеющийся остаток вносится в колонку «Количество фактическое». В колонке «Отклонение» будет отражаться количество проданного товара.

После проведения инвентаризации, прямо из документа, через клавишу «Создать на основании» формируем «Отчет о продажах». Но отчет не проведется, пока в 1С не будет оформлено поступление выручки. Для этого переходим на вкладку меню «Банк и касса» и формируем документ «Поступление наличных».

Заполняем поля:

Вид операции – розничная выручка.

Склад – по какому складу осуществлялись продажи.

Сумма – размер выручки.

В табличную часть добавляем строку с указанием суммы платежа и статьей ДДС.

Проводим документ. После этого возвращаемся к отчету о продажах и проводим его.

Документ "Отчет о розничных продажах"

Продажа ® Отчет о розничных продажах

Документ используется для формирования розничных продаж. Документ допустимо заполнить на основе документа
Инвентаризация товаров на складе.

Формирование продажи в одно и то же время с приемом розничной выручки (склады с видом "Оптовый" либо "Розничный")
Формирование продажи по раньше принятой выручке (склады с видом "Нтт")

Версии для печати
Ввод на основе

При заполнении документа в верхней части непременно требуется определить такие параметры:

* Место хранения - торговая точка, в которой формируется розничная продажа.
* Тип цен - цена товара, по которой создается реализация. Задается из нескольких допустимых для товара цен. Тип цен заносится автоматом тем типом цен, который назначен для указанного склада. Тип цен допустимо отредактировать либо определить, если тип цен для склада не выставлен, при нажатии кнопки Цена и валюта меню документа.
* Статья ДДС - статья движения денег, в котором будет отображено поступление розничной выручки в кассу организации.

Формирование продажи в одно и то же время с приемом розничной выручки

Для формирования розничной продажи с оптового склада либо со склада с видом "Розничный" требуется указать операцию ККМ. После выбора операции требуется заполнить закладки:

* Агентские услуги

* Платежные карты и банковские кредиты

На панели Товары отражаются товары и услуги, проданные розничному потребителю.

* Контрагент - выбирается принципал-организация, услуги которой наша организация оказывает на правах агента.

(принципалом)".

На панели Платежные карты и банковские кредиты отражаются платы покупателя, произведенных платежной картой либо с привлечением банковских кредитов.

* Контрагент, Договор контрагента и Счет учета расчетов - вводятся автоматом данными из заданного вида платы.

Формирование продажи по раньше принятой выручке

Для формирования розничной продажи со склада с видом "Нтт" требуется указать операцию НТТ. После выбора операции требуется заполнить закладки:

* Агентские услуги

На панели Товары отражаются товары и услуги, проданные розничному потребителю. Панель заносится по результатам проведения инвентаризации в торговой точке на основе документа Инвентаризация товаров на складе.

* Цена - заносится автоматом при задании номенклатуры на основе регистра Цены номенклатуры.

* Счет учета, Счет учета НДС, Счет доходов и Счет расходов - вводятся автоматом при задании номенклатуры на основе регистра Счета учета номенклатуры.

* Субконто - подставляется содержимое номенклатурной группы указанного товара либо услуги.

* Счет доходов и Счет расходов - задают, относится ли эта строка реализации к деятельности с особым порядком налогового обложения. Недопустимо определение для доходов и расходов счетов, относящихся к различным видам деятельности.

На панели Агентские услуги отражаются услуги, при реализации которых наша организация выступает в роли агента.

* Контрагент - выбирается принципал - организация, услуги которой наша организация оказывает на правах агента.

* Договор контрагента - выбирается договор с принципалом, договор обязан иметь вид "С комитентом
(принципалом)".

* Счет расчетов - выбирается счет расчетов с принципалом по агентскому договору, на котором будет отражена выручка принципала по реализованным агентским услугам.

Версии для печати

Для документа Отчет о розничных продажах реализованы форма печати:

* КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста)

Ввод на основе

На основе документа Отчет о розничных продажах допустимо заполнить такие документы:

* Приходный кассовый ордер

* Возврат товаров от покупателя

* Формирование начисления НДС

В данной мы подробно рассмотрим все основные операции при ведении учета розничной торговли в программе 1С Бухгалтерия 8.3, включая продажи в неавтоматизированных торговых точках.

Зачастую перед тем, как передать закупленные у поставщика товары в розницу, их сначала приходуют на оптовый склад. Если у вас не ведется такая практика, например у вас нет оптового склада и все товары сразу отгружаются в единственную торговую точку. Смело можете приходовать их на розничный склад.

В нашем примере мы создадим , который расположен в меню «Покупки». Вид операции у нас будет «Товары (накладная)».

Подробно показывать заполнение данного документа в рамках этой статьи мы не будем. Обратите внимание, что при отражении поступления на оптовый склад, у самого склада должен быть тип «Оптовый склад».

На рисунке ниже изображен пример заполнения документа поступления на оптовый склад торгового дома «Комплексный» с базы «Продукты».

Установка цен

Итак, мы уже закупили у поставщика все необходимые товары и готовы их продавать конечному покупателю. Но прежде, чем это сделать, нам нужно установить розничные цены – те, по которым уже мы станем реализовывать данные товары.

Располагаются в меню «Склад», но для простоты примера мы создадим его на основании поступления товаров. Конечно же, данный вариант не всегда удобен, но его используют довольно часто.

В созданный документ автоматически попали товары из поступления. Заполним цены для каждой позиции, и укажем тип цен (в данном случае мы самостоятельно создали его в справочнике и назвали «Розничные»). Теперь документ можно провести. Данные цены будут действовать с даты, указанной в шапке документа.

Перемещение товаров на розничный склад

Если вы сначала приходовали товары на оптовый склад, тогда вам будет необходимо передать их на розничный склад, либо в неавтоматизированную торговую точку. Под последним подразумеваются такие точки, как ларек, палатка на рынке и прочие, где нет возможности вести учет по причине отсутствия ПК, либо электричества.

Сначала мы создадим эти склады. Они практически ничем не будут отличаться от оптового за исключением типа.

В итоге мы получим торговый зал магазина №23 с типом «Розничный магазин».

Неавтоматизированную торговую точку назовем «Ларек у ж/д вокзала». У нее будет уже другой тип.

В рамках нашего примера у обоих складов используется одинаковый тип цен, но можно устанавливать и различные. Тогда вам придется создавать два документа «Установка цен номенклатуры» для каждого из этих типов цен.

Для того, чтобы отразить передачу закупленных товаров с нашего оптового склада в созданные выше магазин и ларек, создадим документ « ». Найти вы его можете в меню «Склад».

На рисунке ниже изображен пример заполнения документа перемещения товаров с основного оптового склада в ларек у ж/д вокзала.

Отчет о розничных продажах

Если вы выполнили все предыдущие шаги верно, то на вашем розничном складе уже будут числиться товары с заполненными ценами продажи конечному покупателю.

Теперь мы можем перейти к непосредственному отражению реализации товаров. В меню «Продажи» выберите пункт «Отчеты о розничных продажах». Этот документ необходим для отражения розничных продаж.

В шапке документа мы указали организацию и розничный склад «Торговый зал магазина №23». Счет кассы, как и положено 50.01. Так же в целях дополнительной аналитики по управленческому учету мы указали Статью ДДС «Розничная выручка».

Продажи в неавтоматизированных торговых точках

Выше мы учли продажи в розничном магазине. Теперь приступим к неавтоматизированной торговой точке – «ларьку».

Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это точки, в которых нет возможности поставить компьютер и установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не регулярно.

Поступление наличных

Первым делом нужно отразить поступление наличных с видом операции «Розничная выручка». Если в розничном магазине покупатель мог оплатить товар банковской картой, то здесь это маловероятно.

Пример заполненного документа приведен на рисунке ниже. При недостающей выручке отчет о розничных продажах у вас попросту не проведется.

Отражение розничной продажи

Предположим, что наш продавец не записывает в тетрадь, сколько каких товаров он продал. В таком случае логичнее всего получить объем продаж, произведя простой вычет остатка из переданного ранее количества товаров.

Для таких целей в программе 1С:Бухгалтерия существует документ «Инвентаризация товаров». Он расположен в меню «Склад».

В документе инвентаризации укажем организацию, наш склад «Ларек у ж/ж вокзала» и при необходимости . Для удобства заполним товары по остаткам на складе. После этого необходимо указать, сколько товаров фактически осталось в колонке «Кол-во факт».

Как показано на рисунке выше, в колонке «Отклонение» отражено, по сути, то количество, которое было продано в данном ларьке.

Теперь можно провести данный документ и уже на его основании создать отчет о розничных продажах.

Перед нами открылась форма созданного документа, в котором абсолютно все заполнилось автоматически. Обратите внимание, что в колонку «Количество» попали все данные из колонки «Кол-во факт» документа инвентаризации.

Если вы не учли в программе полученную выручку, то программа не позволит провести документ и выдаст сообщение, подобное тому, что изображено на рисунке ниже.

Смотрите также видео инструкцию по отражению подобных операций:

Можно упростить работу за счет отчета о розничной реализации. Он будет направляться из Контур.Маркет в 1С и передавать туда перечень реализованных товаров, включая их цены и количество . В результате процесс ведения бухучета станет эффективней.

Кто может воспользоваться

Для того чтобы настроить совместную работу сервисов, нужно:

• использовать ;
• скачать кассовый модуль Контур.Маркета;
• использовать 1С: Предприятие 8.x в одной из следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление производственным предприятием 1.3, Комплексная автоматизация 1.2.

Порядок действий для загрузки отчета:

1. В 1С в меню «Файл » выбрать пункт «Открыть »:
2. Из списка файлов выбрать Контур.Маркет_Демо.epf:
   
3. Выбрать начальную и конечную даты периода, после чего нажать «Обновить »:
   
4. Будут подгружены сведения о продажах за каждый из дней периода. Нажав на один из них, ниже можно будет увидеть данные о реализации в этот день:
   
5. Две крайних левых колонки содержат наименование товара. При этом в первой название взято из номенклатуры 1С , а во второй - из Контур.Маркета (это наименование получено с кассы и напечатано в чеке). Соответственно, совпадать они будут не всегда. При выявлении такого несоответствия ячейка останется пустой и подстветится красным. При клике на ней появится список наименований:
   
6. Нужно выбрать наиболее подходящее название товара:
   
7. Это название будет помещено в подсвеченное поле. Подобным образом заполняются и другие пропущенные реквизиты:
   
8. Когда все готово, следует нажать кнопку «Создать документ в 1С ». Система загрузит отчет и покажет что он создан: